Onboarding en 3 pasos
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Consejo: invita al equipo (finanzas, legal, account managers) para asignar responsables y ver KPIs por área.
Recordatorios de cobro
Automatiza la comunicación con clientes morosos manteniendo un tono profesional. Puedes usar plantillas por canal y personalizar variables.
Flujo recomendado
Regla 1 — Preventivo (día -3)
- ✅ Email con resumen de factura y fecha de vencimiento
- ✅ CC a responsable de cuenta
Regla 2 — Vencido (día +3)
- ✅ WhatsApp corto con enlace de pago
- ✅ Reintento a las 72h si no hay respuesta
Regla 3 — Escalado (día +10)
- ✅ Email formal adjuntando extracto
- ✅ Tarea interna para llamada
Regla 4 — Legal (día +30)
- ✅ Requerimiento con acuse
- ✅ Reporte a panel jurídico
Plantillas: puedes insertar variables como
{{ customer.name }},
{{ invoice.number }} y
{{ payment.link }}.
Panel de impagos
Consulta KPIs por antigüedad, riesgo y responsable. Filtra por cliente, segmento y estado para priorizar acciones.
D+7
Antigüedad media
€ 34.2k
Pendiente total
82%
Contactados en plazo
Integraciones
Conecta tus sistemas para evitar CSVs y mantener datos sincronizados.
Webhooks
Recibe eventos en tu backend para crear tareas internas o actualizar estados.
Ejemplo (Laravel)
<?php
use Illuminate\Http\Request;
use Illuminate\Support\Facades\Route;
Route::post('/webhooks/automatizalo', function(Request $request){
$signature = $request->header('X-Auto-Signature');
$payload = $request->getContent();
$valid = hash_equals($signature, hash_hmac('sha256', $payload, env('AUTOMATIZALO_KEY')));
if(!$valid){ abort(401, 'Invalid signature'); }
$event = json_decode($payload, true);
if(($event['type'] ?? '') === 'invoice.overdue'){
// TODO: crea tarea interna / notifica al responsable
}
return response()->json(['ok' => true]);
});Facturación y planes
Gestiona tu plan desde Configuración > Facturación. Cambios de plan prorrateados al instante.
Importante: si superas el volumen incluido de envíos, se aplica tarifa por uso a final de mes.
Seguridad
- Cifrado en tránsito (TLS 1.2+) y en reposo.
- Roles y permisos granulares por equipo.
- Backups automáticos y retención configurable.
- Webhooks firmados con HMAC-SHA256.
FAQ
¿Puedo probar sin tarjeta?
Sí, alta en 2 minutos sin tarjeta.
¿Cómo importo desde Excel?
Desde el panel: Importar CSV/XLSX, o conecta tu ERP para sincronización automática.